Política de privacidad de los candidatos

1. Recopilación de información

• «Datos personales» se refiere a cualquier tipo de información relacionada con una personal física susceptible de ser identificada. Su nombre, dirección, detalles de contacto y CV son ejemplos de datos personales, siempre y cuando permitan identificarle. En esta política, nos referimos a los datos personales como «información personal».
  
  El término «procesar» hace referencia a cualquier actividad relacionada con los datos personales, entre las que se incluyen, a modo de ejemplo, la recopilación, el almacenamiento, el uso, la consulta y la transmisión.
  
  La empresa será la «responsable del tratamiento» de sus datos personales. Este es un término legal que significa que nosotros tomamos las decisiones sobre cómo y por qué procesamos sus datos personales y, por este motivo, somos los responsables de asegurarnos de que se utilizan de acuerdo con las leyes de protección de datos aplicables.
• Recopilamos diferentes tipos de información personal sobre usted por múltiples razones. Si no disponemos de sus datos personales, no podemos gestionar nuestra relación con usted como candidato a un puesto de trabajo. Por lo tanto, procesamos la siguiente información personal sobre usted:
  • Información de contacto:
    Nombre legal, apodo o cualquier otro nombre utilizado, dirección, número de teléfono, correo electrónico
  • Información personal:
    Fecha de nacimiento, información sobre el permiso de conducir, sexo, estado civil y, en la medida en que los comparta con nosotros durante el proceso de contratación, datos sobre su estilo de vida y situación social
  • Información de la solicitud de empleo:
    Datos de la solicitud de empleo, CV o currículo y perfil profesional, historial educativo, historial laboral, perfil de LinkedIn, cualificaciones o certificados obtenidos anteriormente, experiencia y aptitudes, formulario de solicitud, comentarios y notas sobre la entrevista, resultados de las pruebas de consumo de estupefacientes y alcohol cuando proceda, resultados de las comprobaciones de antecedentes (incluidos los resultados de la comprobación de antecedentes penales cuando proceda), resultados de las pruebas psicométricas cuando proceda, preferencias relativas al lugar de trabajo, salario y remuneración, así como sobre el horario laboral, y conflictos de intereses (incluso si están relacionados con redes familiares).
  • Información sobre el derecho a trabajar:
    País de nacimiento, datos del pasaporte, nacionalidad, derecho a trabajar, permiso de residencia y otros datos del visado
  • Información financiera:
    Número de la seguridad social y otros documentos de identidad oficiales, datos de la cuenta bancaria (siempre que sea necesario para el reembolso de los gastos incurridos durante el proceso de solicitud), formulario P45/HRMC, datos del formulario de anticipo de viaje
  • Información sobre referencias:
    Naturaleza de la relación con la persona que proporciona las referencias, comentarios sobre la revisión de las referencias
  • Información sobre gastos y viajes:
    Datos sobre el visado, pasaportes y seguros, información sobre reservas de vuelos y alojamiento, información sobre itinerarios de viaje
  • Información sobre seguridad, ubicación y acceso:
    Información (incluidos datos de imagen y biométricos) obtenida o registrada por sistemas electrónicos de acceso mediante tarjeta, CCTV (circuito cerrado de televisión) y otros sistemas de control de seguridad.
  Fuentes de información personal: La mayor parte de la información personal nos la proporciona usted directamente cuando solicita un puesto de trabajo con nosotros y la obtenemos a partir de su propia solicitud a través de un portal de empleo o de la página web de oportunidades profesionales de CoStar. También recibimos información personal de los empleados de CoStar si estos le han recomendado para un puesto de trabajo, así como de las agencias de contratación. Como parte del proceso de solicitud de empleo, podemos ampliar esta información con información adicional como (por ejemplo) comentarios sobre su entrevista. También podemos recibir parte de la información personal de terceros, como agencias de contratación, su antiguo empleador o su universidad. Entre las demás fuentes se incluyen portales de empleo, sitios web corporativos, bibliotecas de CV en línea o su tarjeta de visita. También podemos recopilar esta información personal de fuentes de acceso público, como LinkedIn u otras redes sociales relevantes.
• Categorías especiales de datos personales (incluyendo información relativa a delitos penales): Parte de los datos personales que recopilamos sobre usted o que usted nos facilita pueden considerarse categorías especiales de datos. Las «categorías especiales de datos» incluyen información sobre su salud física y mental, orientación sexual, origen racial o étnico, opiniones políticas, creencias filosóficas o religiosas, afiliación sindical y datos biométricos. (Por ejemplo, los resultados de las pruebas de consumo de estupefacientes y origen étnico siempre se considerarán categorías especiales de datos). En la medida en que sea necesario realizar una comprobación de delitos penales para poder ser contratado para el puesto (p. ej., comprobaciones del Servicio de Divulgación y Restricción (DBS) [Disclosure Barring Service, por sus siglas en inglés] del Reino Unido), procesaremos información sobre delitos penales.
  
  La tabla que figura en el Anexo 2 describe los diferentes fines para los que procesamos sus datos personales pertenecientes a las categorías especiales de datos personales y la base jurídica en la que nos basamos para dicho procesamiento. Consideramos que más de una base legal podría ser aplicable a ciertas actividades, dependiendo de las circunstancias.

3. Divulgación a terceros

Dentro de CoStar Group

• Somos parte del grupo de empresas CoStar Group. Por lo tanto, es posible que tengamos que compartir sus datos personales con otras empresas de CoStar Group, entre las que se incluyen las entidades que operan las marcas indicadas en https://www.costargroup.com/about-us/brands. Compartiremos su información personal con fines generales de gestión y planificación empresarial y de la plantilla para obtener las autorizaciones/aprobaciones relevantes por parte de los responsables de toma de decisiones correspondientes, para la elaboración de informes parentales y en los casos en los que los sistemas y servicios se presten de forma compartida. En los casos en los que sea pertinente y apropiado, compartiremos sus datos personales con otras empresas de CoStar Group que oferten puestos similares.
• Los derechos de acceso entre los miembros de CoStar Group son limitados y se conceden únicamente en base al principio de la «necesidad de conocer», dependiendo de las funciones y el puesto del trabajo.
• Si alguna de las empresas de CoStar Group procesa sus datos personales en nuestro nombre (como nuestro procesador de datos), nos aseguraremos de que aplican las normas de seguridad adecuadas para garantizar la protección de sus datos personales y celebraremos un contrato por escrito en el que exigiremos su cumplimiento.
  Fuera de CoStar Group
• Compartiremos su información personal con los siguientes tipos de terceros:
  • para cumplir con cualquier obligación legal o normativa, para imponer el cumplimiento de un contrato o para proteger los derechos, la propiedad o la seguridad de nuestros empleados, clientes u otras personas: autoridades legales y reguladoras, auditores, abogados y otros asesores profesionales externos.
  • empresas que nos suministran productos y servicios, como:
    • nóminas;
    • aseguradoras, incluidas las que ofrecen seguros de viaje;
    • servicios de recursos humanos, como Workday y otras empresas que realizan las verificaciones previas a la contratación obligatorias;
    • agencias de contratación;
    • las partes que usted nos haya comunicado con el fin de obtener una referencia de empleo;
    • agencias de viaje y proveedores de transporte;
    • proveedores de sistemas de tecnología informática y asistencia técnica, entre los que se incluyen servicios de archivo de correo electrónico, proveedores de telecomunicaciones, servicios de copia de seguridad y recuperación en caso de catástrofe y servicios de ciberseguridad; proveedores de pruebas psicométricas y otros proveedores de externalización, como los proveedores de almacenamiento externo y los proveedores de servicios en la nube.
• También divulgaremos su información personal a terceros:
  • en los casos en que tengamos un interés legítimo en hacerlo con el fin de dirigir, hacer crecer y desarrollar nuestro negocio, como por ejemplo:
    • si vendemos o compramos cualquier negocio o activo, podríamos revelar su información personal al posible vendedor o comprador de dicho negocio o activo;
    • si CoStar o gran parte de sus activos son adquiridos por un tercero, en cuyo caso la información personal que poseemos sobre usted podría ser uno de los activos transferidos;
  • si nos vemos en la obligación de revelar o compartir su información personal para cumplir con cualquier obligación legal, solicitud legítima del gobierno o de los funcionarios encargados de hacer cumplir la ley y según sea necesario para cumplir con los requisitos de seguridad nacional o de aplicación de la ley o para impedir actividades ilegales;
  • para hacer valer nuestro contrato con usted, responder a cualquier reclamación, proteger nuestros derechos o los de un tercero, proteger la seguridad de cualquier persona o impedir cualquier actividad ilegal; o
  • para proteger los derechos, propiedades o seguridad de la Empresa y de las demás empresas de CoStar Group, de nuestros empleados, clientes, proveedores u otras personas.
  Restricciones en el uso de la información personal por parte de los destinatarios
• Las empresas de terceros con las que compartimos su información personal están limitadas (por ley y por contrato) en cuanto a su capacidad de utilizar su información personal para los fines específicos identificados por nosotros. Nos esforzamos al máximo para garantizar que cualquier tercero con el que compartamos su información personal esté sujeto a unas obligaciones de privacidad y seguridad que se ajusten a esta política y a las leyes aplicables.
• Salvo en los casos indicados anteriormente de forma expresa, nunca compartiremos, venderemos ni alquilaremos su información personal a terceros sin notificárselo o sin haber obtenido su consentimiento. Si usted nos ha dado su consentimiento para que utilicemos su información de una manera determinada pero cambia de opinión más adelante, deberá ponerse en contacto con nosotros por escrito y dejaremos de hacerlo.

4. Transferencia de información personal

• Si alguna de las actividades de procesamiento que llevamos a cabo requiere que sus datos personales se transfieran fuera del Reino Unido o del Espacio Económico Europeo, solo realizaremos dicha transferencia si:
  • el país al que se van a transferir los datos personales garantiza un nivel adecuado de protección de los datos personales;
  • hemos establecido las garantías adecuadas para proteger sus datos personales, como un contrato apropiado con el destinatario de estos;
  • la transferencia es necesaria por uno de los motivos especificados en la legislación sobre protección de datos, como la ejecución de un contrato entre nosotros y usted;
  • o usted da su consentimiento explícito para la transferencia.

5. Conservación de la información personal

• Recopilamos y almacenamos información personal sobre nuestros posibles empleados, posibles estudiantes en prácticas y candidatos a empleados y estudiantes en prácticas con fines empresariales legítimos, como la tramitación de nóminas y la obtención de CV/currículos para cubrir puestos libres.
• Conservaremos su información personal durante un periodo no superior al que consideremos necesario para los fines para los que se utiliza o procesa dicha información personal. El periodo durante el que conservamos la información personal depende de los propósitos para los que la recopilemos y utilicemos o de los requisitos para cumplir con las leyes aplicables.

6. Sus derechos

• Usted posee ciertos derechos con respecto a su información personal, los cuales se detallan en el Anexo 3. Si desea obtener más información en relación con estos derechos o desea ejercer alguno de ellos, póngase en contacto con su responsable local del departamento de Recursos Humanos o de Contratación.
• Estudiaremos todas las solicitudes al respecto y le proporcionaremos nuestra respuesta en un plazo razonable (y conforme a los plazos exigidos por la ley). Tenga en cuenta que, en determinadas circunstancias, cierta información personal podría estar exenta de estas solicitudes.
• En caso de que estén exentas, se lo comunicaremos cuando respondamos a su solicitud. Antes de responder a su solicitud, podremos pedirle que nos proporcione la información necesaria para confirmar su identidad.
• Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre el uso que hacemos de su información personal, o sobre el ejercicio de los derechos expuestos anteriormente, póngase en contacto con su responsable local del departamento de Recursos Humanos o Contratación.

7. Seguridad

• Adoptaremos las medidas específicas necesarias (según lo exigido por las leyes de protección de datos aplicables) para proteger sus datos personales contra el procesamiento ilegal o no autorizado y la pérdida, destrucción o daño accidentales.

8. Sitios web de terceros

• Es posible que, esporádicamente, durante el proceso de contratación acceda a enlaces u otros sitios web gestionados por terceros (p. ej., proveedores de formación, noticias y boletines del sector). Tenga en cuenta que esta política de privacidad se aplica exclusivamente a la información personal que nosotros (o terceros en nuestro nombre o en nombre las empresas de CoStar Group) recopilemos sobre usted o que usted nos proporcione. Esto significa que no podemos hacernos responsables de la información personal recopilada y almacenada por terceros. Los sitios web de terceros tienen sus propios términos y condiciones y políticas de privacidad. Léalos detenidamente antes de enviar cualquier información personal a estos sitios web. No respaldamos ni aceptamos ninguna responsabilidad por el contenido de dichos sitios web de terceros ni por sus términos y condiciones o políticas.

9. Cambios a nuestra política de privacidad

• Esta política de privacidad no constituye un contrato de trabajo ni forma parte del contrato de trabajo de ningún empleado o estudiante en prácticas y nos reservamos el derecho a modificarla de forma ocasional a nuestra entera discreción. Todos los cambios que realicemos en esta política de privacidad en el futuro se publicarán en esta página y, cuando corresponda, también se le notificarán por correo electrónico. Le invitamos a revisar esta página periódicamente para conocer las actualizaciones o cambios a nuestra política de privacidad.

10. Otras preguntas o reclamaciones

• Si tiene alguna pregunta o reclamación con respecto a la recopilación, el uso o el almacenamiento de su información personal, o si desea ejercer alguno de sus derechos en relación con su información personal, póngase en contacto con su responsable local de Recursos Humanos o con el responsable de Protección de Datos de la empresa en CoStarPrivacy1@costar.com. Investigaremos e intentaremos resolver todas las reclamaciones o discrepancias relacionadas con el uso o la divulgación de su información personal.
• También puede presentar una reclamación ante la autoridad local de protección de datos del país en el que reside o en el que supervisamos su comportamiento. Si tiene dudas sobre a qué autoridad de protección de datos debe dirigirse, póngase en contacto con su representante local de Recursos Humanos para que le asesore. Si lo desea, puede consultar la información de contacto de todas las autoridades supervisoras de la UE en https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_es. La autoridad supervisora en el Reino Unido es la ICO, con la que puede ponerse en contacto en https://ico.org.uk/ o por teléfono en el 0303 123 1113. Como alternativa, si considera que se han vulnerado sus derechos, también puede presentar una demanda ante los tribunales locales.